L'événementiel sportif est notre passion. Voilà pourquoi nous sommes les professionnels à qui vous adresser pour organiser le vôtre ! Un événement sportif à destination du grand public est la promesse d'un moment inoubliable où chacun participera de la manière qu'il le souhaite, et rendre ce « moment » exceptionnel est une tâche qui ne s'improvise pas.
Time2Sport est votre planificateur d'événements sportifs grand public, et vous accompagne dans la conception de votre événement en fonction de vos objectifs.
Nous mettons le sport en scène, pour faire vibrer, émerveiller et générer du bonheur.
Planificateur d'événement sportif : un véritable métier !
Un événement sportif nécessite en amont une véritable organisation. Tout doit être pensé, envisagé, présagé et planifié pour permettre au projet de se réaliser dans les meilleures conditions. C'est pourquoi Time2Sport est là pour remplir ces fonctions à vos côtés. Les contraintes sont différentes selon que votre manifestation sportive soit à destination des membres de votre association, d'une entreprise, ou organisée par la Mairie, et nous savons tenir compte de ces spécificités.
Nous organiserons votre événement sportif en suivant un cahier des charges rigoureux et détaillé, que nous pourrons élaborer avec vous afin d'atteindre les objectifs qui comptent pour vous. De plus, nous prenons systématiquement soin à vous faire profiter de nos retours d'expériences passés. Après tout, le métier de planificateur d'événement sportif n'est pas le vôtre, et c'est probablement pour cette raison que vous lisez cette page.
Les associations, entreprises et communautés de communes qui s'adressent à nous pour organiser leur événement sportif grand public savent qu'elles peuvent compter sur notre expérience et notre sens du détail. Vous constaterez vous aussi que leur confiance est méritée.
Étapes pour organiser votre événement sportif
Votre manifestation sportive se doit d'être parfaitement organisée, et cela passe par plusieurs aspects que nous gérons pour vous, soit en interne, soit en coordonnant les différents intervenants et corps de métiers qui seront nécessaires :
La communication avant votre événement :
Un événement sportif réussi, c'est avant tout une communication planifiée, qui cible le bon public, et mise en place au bon moment. Trop tôt, et les participants oublient votre événement. Trop tard, et vous manquerez de monde ! Nous savons travailler avec des agences médias, de relation presse, et bien sûr vos propres services.
Votre événement en lui-même :
De l'accueil à la logistique, en passant bien évidemment par l'organisation des épreuves et la sécurité, nous mettons un point d'honneur à ce que votre journée ou séjour se déroule comme prévu, même face à l'imprévu ! La sécurité est primordiale dans un événement accueillant du public, et nous savons gérer tous les aspects légaux, juridiques, et mobiliser les services de secours indispensables pour ce type d'événement. Nous coordonnons pour vous les différents intervenants indispensables la bonne réalisation de votre compétition, challenge, running ou tout autre événement. Nous travaillons étroitement avec les fournisseurs d'équipements sportifs, les transporteurs, et nous occupons également de mettre en place des solutions d'hébergement ou d'hôtellerie adaptées. Des photographes ? bien sûr. Une captation vidéo ? Pas de problème. Des trophées et des médailles ? Évidemment !
La valorisation post-événementielle :
Votre événement est terminé, et c'est un succès ! Mais après ? Il serait dommage de ne pas le faire savoir ! Vous appuyer sur cette réussite pour vos supports de communication internes et externes, et disposer de photos et de compte-rendu n'est pas un plus : c'est une part congrue de votre événement, afin que celui-ci soit parfaitement abouti.
Notre équipe est là pour assurer l'organisation du projet dans son intégralité. Nous gérerons la mise en place d'une équipe dédiée pour mettre sur pieds la gestion logistique de l'événement, sa communication, sa sécurité, son sponsoring, ainsi que les aspects juridiques et administratifs.